把 GDPR、個人資料保護法這些「應當如何」的義務,變成可審計、可交接、可持續運行的制度。
ISO/IEC 27701 是私隱信息管理體系(PIMS)標準,把個人資料保護的法定義務映射成一組可審計的控制項,並區分個人資料控制者與處理者各自承擔的責任。它真正的價值不是多一張證書,而是把「我們符合 GDPR」這句話,變成第三方可以逐項驗證的證據——這恰好是海外客戶盡調時想看的東西。DataAigis 以貴司現有的信息安全管理體系為基礎擴展 PIMS,不另起爐灶。
把 GDPR、個人資料保護法等要求逐條落到 PIMS 控制項上,明確每一條由誰執行、產出什麼記錄、留什麼證據。制度文件之外,更看重能不能跑起來。
同一家公司在不同業務線裏可能既是控制者又是處理者,承擔的義務並不相同。先把角色界定清楚,再設計流程與合同條款,否則責任邊界一定會在出事時才被發現。
查閱、更正、刪除、可攜、反對等請求的受理入口、身份核驗、內部分派與法定時限管理,落成一條能運行的流程,而不是一頁寫在制度裏的承諾。
PIMS 與 ISO 27001 的控制項高度重合。在既有 ISMS 上擴展,比重新建一套體系省時省錢,審計時也不必兩頭準備材料。
梳理業務線、資料類型與處理場景,界定每條業務裏公司是控制者還是處理者,確定 PIMS 的適用範圍。
把適用法規的義務逐條映射到控制項,對照現狀找出缺口,形成帶責任人和時限的整改清單。
把權利響應、處理活動記錄、事件通報、供應商評估這些流程真正接進業務系統,並從一開始就按審計要求留痕。
準備審計材料、協調認證機構;出證後把體系接進日常運營,變更和新業務納入評審。
私隱合規最容易走偏的地方,是把制度寫完就算做完。審計和客戶盡調看的都是運行記錄——誰在什麼時候處理了哪一件請求、依據是什麼、多久完成的。所以我們從第一天就按「將來要被人逐條驗證」的標準設計流程。